Voice Agents & KI Telefonassistenten

Voice Agents

Voice Agents & KI-Telefonassistenten

Voice Agents sind sprachgesteuerte KI-Assistenten, die am Telefon natürlich mit Anrufern sprechen, das Anliegen verstehen und eigenständig handeln – Termine vereinbaren, qualifizieren oder Auskunft geben. ProvenAI plant, baut und betreibt sie DSGVO-konform mit EU-Hosting für den deutschen Mittelstand.

Kostenloses Erstgespräch buchen Oder anrufen: 040-2286-55-73
Ihr KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an. Rund um die Uhr.

Anrufe annehmen, Anliegen qualifizieren, Termine vereinbaren – DSGVO-konform und sauber in Ihr System integriert. Kein verpasster Anruf mehr.

24/7
Erreichbar – auch nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen
0
Verpasste Anrufe – jedes Gespräch wird angenommen und dokumentiert
EU
Hosting & Auftragsverarbeitung – DSGVO-konform von Anfang an

Was Ihr KI-Telefonassistent kann

Konkrete Fähigkeiten – kein Anrufbeantworter, sondern ein echter Gesprächspartner.

Anrufe annehmen
Jeder Anruf wird sofort angenommen – ohne Warteschleife, ohne Besetztzeichen.
Anliegen qualifizieren
Erfragt Anlass, Dringlichkeit und Kontaktdaten – sauber strukturiert übergeben.
Termine vereinbaren
Greift auf Ihren Kalender zu und bucht freie Slots direkt im Gespräch.
DSGVO-konform
EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, n8n self-hosted – Daten bleiben in der EU.
Häufige Fragen beantworten
Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt – aus Ihrer Wissensbasis, jederzeit korrekt.
Sauber ins System integriert
Anrufe, Termine und Leads landen automatisch in Ihren Tools – per n8n verbunden.

Standard-Tool oder Teil eines Systems?

Ein einzelnes Tool nimmt Anrufe an. Ein KI-Betriebssystem verbindet sie mit allem, was danach passiert.

Einzelnes Tool, allein
Standard-Telefonbot
  • Nimmt Anrufe an – endet aber an der Schnittstelle zu Ihren Systemen
  • Daten landen isoliert, manuelle Nachbearbeitung nötig
  • DSGVO oft unklar – US-Dienste, kein AV-Vertrag
  • Konfiguriert vom Marketer, nicht durchdacht
Empfohlen
Integriert ins KI-Betriebssystem
ProvenAI System
  • ✓Termine, Leads und Anrufe fließen automatisch in Ihre Tools
  • ✓Zugriff auf Ihre Wissensbasis für korrekte Antworten
  • ✓EU-Hosting, AV-Vertrag, n8n self-hosted – DSGVO sauber gelöst
  • ✓Konzipiert vom Ingenieur, nicht vom Marketer

Häufige Fragen

Ist ein KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja. ProvenAI setzt ausschließlich EU-konforme Systeme ein: EU-Hosting, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und n8n self-hosted. So bleiben die Daten Ihrer Anrufer in der EU und Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite.

Was unterscheidet den KI-Telefonassistenten von einem Standard-Tool?

Ein Standard-Tool nimmt nur Anrufe an. Bei ProvenAI ist der Telefonassistent Teil eines zusammenhängenden KI-Betriebssystems: Termine, Leads und Anrufdaten fließen über n8n automatisch in Ihre Tools, und der Assistent greift für korrekte Antworten auf Ihre Wissensbasis zu.

Kann der KI-Telefonassistent Termine vereinbaren?

Ja. Der Assistent greift auf Ihren Kalender zu, erkennt freie Slots und bucht den Termin direkt im Gespräch. Vorher qualifiziert er das Anliegen und erfasst die Kontaktdaten strukturiert.

Wie fange ich am besten an?

Mit dem KI-Schnell-Audit für 497 €: In 90 Minuten ermitteln wir Ihre Top-3-KI-Hebel und einen konkreten Umsetzungsplan – mit Geld-zurück-Garantie. So sehen Sie, ob und wie sich ein KI-Telefonassistent für Sie lohnt, bevor Sie investieren.

Kein Anruf bleibt mehr liegen.

Lassen Sie uns im Erstgespräch klären, wie ein KI-Telefonassistent in Ihren Alltag passt – ruhig, konkret, vom Ingenieur.

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