KI-Wissensbasis: Ihr Firmenwissen in Sekunden abrufbar
Die KI-Wissensbasis macht Ihr Firmenwissen – Preise, Prozesse, FAQs, Handbücher – für jeden Mitarbeiter in Sekunden abrufbar, mit Quellenangabe. Neue Leute sind in 3 Tagen produktiv statt in 3 Wochen. Technik: Supabase EU-Region + OpenWebUI + Azure OpenAI, DSGVO-konform. Als Festpreis-Paket inklusive Einrichtung, bis zu 30 Dokumenten, Einweisung und 30 Tage Support.
Das Wissen steckt in Köpfen – und geht mit ihnen
In den meisten Firmen liegt das wichtigste Wissen verstreut: ein bisschen im Kopf des Chefs, ein bisschen in alten E-Mails, der Rest in Ordnern, die keiner mehr findet. Ist der erfahrene Kollege im Urlaub, steht der Rest. Kündigt er, geht das Wissen mit. Und jeder Neue braucht Wochen, bis er weiß, wo was steht.
Was die KI-Wissensbasis macht
Wir bündeln Ihr Firmenwissen in einer durchsuchbaren Wissensdatenbank. Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und bekommen sofort die richtige Antwort: „Was kostet die Wartung bei Anlage XY?“, „Wie läuft die Reklamation ab?“, „Welche Unterlagen braucht der Kunde für Förderung Z?“. Das Wichtigste: Jede Antwort kommt mit Quellenangabe – die KI erfindet nichts, sie zeigt, aus welchem Dokument die Information stammt.
Neue Mitarbeiter in 3 Tagen produktiv statt in 3 Wochen
Onboarding ist teuer – wegen der Zeit, in der ein Neuer ständig nachfragen muss und erfahrene Leute aus der Arbeit reißt. Mit der Wissensbasis fragt der Neue das System und findet Antworten selbst, ab dem ersten Tag. Statt drei Wochen sind es drei Tage bis zur Eigenständigkeit.
Für wen die KI-Wissensbasis gemacht ist
Handwerk & SHK
Preise, technische Daten, Ablaufbeschreibungen, Förderinfos.
Praxen & Gesundheit
Abläufe, Formulare, Abrechnungs- und Verwaltungsfragen.
Mittelstand & Dienstleister
Angebote, interne Prozesse, Produktwissen, FAQs.
Kurz: jedes KMU, in dem „das weiß nur der Chef“ zum Alltag gehört.
Wissen im Kopf vs. ProvenAI-Wissensbasis
| Kriterium | Wissen im Kopf | ProvenAI-Wissensbasis |
|---|---|---|
| Auffindbarkeit | suchen / nachfragen | Antwort in Sekunden |
| Verlässlichkeit | „ich glaube…“ | mit Quellenangabe |
| Verfügbarkeit | nur wenn der Wissensträger da ist | rund um die Uhr |
| Onboarding | ~3 Wochen | ~3 Tage |
| Wissensverlust | Kündigung = weg | bleibt |
| Datenschutz | verstreute US-Tools | EU-Hosting |
Was Sie bekommen (Festpreis-Paket)
- Fertig eingerichtete KI-Wissensbasis – schlüsselfertig.
- Bis zu 30 Dokumente aufbereitet und eingebunden.
- Einweisung Ihres Teams.
- 30 Tage Support nach der Übergabe.
Die Technik dahinter – kurz und ehrlich
- Supabase (EU-Region) – hier liegen Ihre Dokumente, sicher in der EU.
- OpenWebUI – die einfache Oberfläche, über die Ihr Team fragt.
- Azure OpenAI – die KI, die Ihre Fragen versteht und beantwortet.
- RAG-Prinzip – die KI antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer Dokumente, deshalb die Quellenangabe. Alles DSGVO-konform.
So läuft es ab
Dokumente übergeben (wir sagen, welche sich lohnen).
Wir bauen Ihre Wissensbasis (ein bis zwei Wochen).
Einweisung & Start, 30 Tage Support inklusive.
Teil eines größeren Systems
Die KI-Wissensbasis ist die Wissens-Schicht Ihres KI-Fundaments und funktioniert allein schon hervorragend. Zusammen mit Automatisierung und KI-Assistenten wird daraus ein komplettes KI-Betriebssystem.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Wissensbasis?
Woher weiß ich, dass die Antworten stimmen?
Sind meine Firmendaten sicher?
Welche Dokumente kann ich hinterlegen?
Wie schnell ist die Wissensbasis einsatzbereit?
Was passiert, wenn sich unsere Dokumente ändern?
Machen Sie Ihr Firmenwissen abrufbar
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Dokumente sich lohnen und wie schnell Ihre Wissensbasis steht.
Lieber telefonisch? 040-2286-55-73