Preise & Pakete für KI-Beratung
ProvenAI arbeitet mit festen Pauschalpreisen: KI-Schnell-Audit 497 EUR, KI-Starter ab 1.497 EUR einmalig, KI-Wissensbasis 2.497 EUR einmalig, KI-Retainer 397 EUR pro Monat. Jeder Baustein ist einzeln buchbar und hat einen vorher definierten Leistungsumfang. Sie wissen also, was es kostet, bevor Sie sich entscheiden.
Was kostet KI-Beratung bei ProvenAI?
Vier Bausteine, vier feste Preise. Sie steigen dort ein, wo es für Ihren Betrieb sinnvoll ist, und entscheiden nach jedem Schritt neu, ob ein weiterer folgt.
| Baustein | Preis | Wofür er steht |
|---|---|---|
| KI-Schnell-Audit | 497 EUR Festpreis | Der Einstieg: In 90 fokussierten Minuten sichten wir Prozesse, Daten und Tools. Sie erhalten Ihre Top-3-KI-Hebel schriftlich, inklusive Rückgabezusage. |
| KI-Starter | ab 1.497 EUR einmalig | Der erste Umsetzungsschritt: Wiederkehrende Kommunikation läuft künftig automatisiert statt von Hand. |
| KI-Wissensbasis | 2.497 EUR einmalig | Ihr Firmenwissen wird durchsuchbar: für jeden im Team, in Sekunden, mit Quellenangabe. |
| KI-Retainer | 397 EUR pro Monat | Laufende Betreuung: Wartung, Optimierung und neue Automatisierungen. Monatlich kündbar. |
Warum ProvenAI feste Preise nennen kann
Pauschalpreise funktionieren dann, wenn die Leistung vorher feststeht. Genau darauf sind die vier Bausteine zugeschnitten.
- Klar abgegrenzte Bausteine Jeder Baustein hat einen definierten Anfang und ein definiertes Ende. Was dazugehört und was nicht, steht vorher fest und nicht erst auf der Rechnung.
- Definierte Leistung statt Stundenzettel Sie bezahlen ein Ergebnis, keine Arbeitszeit. Ob eine Aufgabe uns zwei oder fünf Stunden kostet, ist unser Thema und ändert Ihren Preis nicht.
- Der Preis steht vor der Entscheidung Sie müssen kein Angebot abwarten, um zu wissen, worauf Sie sich einlassen. Die Zahl steht hier auf der Seite, bevor Sie mit uns sprechen.
- Rückgabezusage beim Audit Zeigen sich in Ihrem Betrieb keine drei sinnvollen KI-Ansätze, erstatten wir die 497 EUR. Das Risiko des Einstiegs liegt damit bei uns.
Welche Pakete bietet ProvenAI an?
Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen. Sie können mit dem KI-Schnell-Audit starten und später umsetzen, oder direkt in einen Umsetzungsbaustein einsteigen, wenn der Anwendungsfall bereits klar ist.
1. KI-Schnell-Audit · 497 EUR
Für wen: Unternehmen, die wissen wollen, ob und wo sich KI lohnt, bevor sie investieren.
Was enthalten ist: strukturierte Standortbestimmung zu Daten, Prozessen, Team und IT in 90 fokussierten Minuten. Wir identifizieren konkrete Anwendungsfälle und ordnen sie nach Aufwand und Wirkung.
Ergebnis: Ihre Top-3-KI-Hebel schriftlich, mit Umsetzungsplan. Zeigen sich keine drei sinnvollen Ansätze, erhalten Sie den Betrag zurück.
2. KI-Starter · ab 1.497 EUR einmalig
Für wen: Unternehmen, die nach dem Audit den ersten Hebel umgesetzt sehen wollen.
Was enthalten ist: Aufbau und Inbetriebnahme der ersten Automatisierung rund um Ihre wiederkehrende Kommunikation, etwa Anfragen, E-Mails und Standardantworten. DSGVO-konform mit EU-Hosting.
Ergebnis: ein fertiges, einsatzbereites System, das Handarbeit abnimmt, statt einer To-do-Liste.
3. KI-Wissensbasis · 2.497 EUR einmalig
Für wen: Unternehmen, deren Wissen verstreut in Dokumenten, Ordnern und Köpfen liegt.
Was enthalten ist: Aufbau einer durchsuchbaren Wissensbasis auf Ihren eigenen Dokumenten, angebunden an ein Sprachmodell und DSGVO-konform gehostet.
Ergebnis: Ihr Team findet Antworten in Sekunden statt in Ordnern, mit Quellenangabe zum Nachprüfen.
4. KI-Retainer · 397 EUR pro Monat
Für wen: Unternehmen, die eine eingeführte Lösung verlässlich am Laufen halten und weiterentwickeln möchten.
Was enthalten ist: laufender Betrieb, Wartung, Monitoring und schrittweise Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartner.
Ergebnis: eine Lösung, die stabil bleibt und mit Ihrem Betrieb mitwächst. Monatlich kündbar. Mehr zum Vorgehen finden Sie auf der Seite KI-Beratung Mittelstand.
Wie kommen wir zum Start?
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System sind es vier nachvollziehbare Schritte. Kein Druck, keine Vorab-Kosten, und der Preis jedes Schritts steht vorher fest.
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Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, Ihr Ziel und mögliche Anwendungsfälle. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
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KI-Schnell-Audit
Für 497 EUR sichten wir Prozesse, Daten und Tools und liefern Ihre Top-3-KI-Hebel schriftlich. Mit Rückgabezusage, falls sich keine drei sinnvollen Ansätze zeigen.
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Baustein wählen
Sie entscheiden anhand des Audits, ob KI-Starter oder KI-Wissensbasis folgt. Beide Preise kennen Sie zu diesem Zeitpunkt bereits.
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Umsetzung & Betrieb
Nach Ihrer Freigabe setzen wir den Baustein um. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch im Retainer, monatlich kündbar.
Was bestimmt den Umfang bei größeren Vorhaben?
Die vier Bausteine decken den Normalfall im Mittelstand ab. Was darüber hinausgeht, etwa individuelle Projekte oder Sonderintegrationen, kalkulieren wir nach Aufwand und legen es vor Projektstart schriftlich fest. Die folgende Übersicht zeigt, was den Umfang dabei bestimmt.
| Faktor | Was das bedeutet | Einfluss auf den Umfang |
|---|---|---|
| Umfang des Use Case | Ein einzelner Automatisierungsschritt oder ein komplettes System aus mehreren Bausteinen | Bestimmt den Hauptteil des Umfangs |
| Datenlage | Wie sauber, strukturiert und verfügbar Ihre Daten sind | Unstrukturierte Daten erhöhen den Vorbereitungsaufwand |
| Schnittstellen | Anbindung an bestehende Systeme wie ERP, CRM oder Telefonanlage | Je mehr Systeme, desto höher der Integrationsaufwand |
| Betriebsmodell | Einmalige Umsetzung oder laufende Betreuung im Retainer | Der Retainer wird planbar monatlich abgerechnet |
Gibt es Fördermöglichkeiten für KI-Projekte?
Für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben im Mittelstand existieren je nach Bundesland und Programm verschiedene Fördermöglichkeiten. Ob in Ihrem Fall etwas infrage kommt, hängt von Branche, Standort, Unternehmensgröße und Vorhaben ab.
Wir versprechen keine konkreten Programme oder Förderquoten, denn die Rahmenbedingungen ändern sich und müssen im Einzelfall geprüft werden. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob eine Förderung für Ihr Vorhaben grundsätzlich realistisch ist, und verweisen Sie bei Bedarf an die passenden Stellen. Den Förderantrag stellen Sie selbst oder mit einer spezialisierten Beratung.
Häufige Fragen zu Preisen und Paketen
Was kostet ein KI-Projekt bei ProvenAI?
ProvenAI arbeitet mit festen Pauschalpreisen. Das KI-Schnell-Audit kostet 497 EUR, der KI-Starter ab 1.497 EUR einmalig, die KI-Wissensbasis 2.497 EUR einmalig und der KI-Retainer 397 EUR pro Monat. Jeder Baustein ist einzeln buchbar und hat einen vorher definierten Leistungsumfang, deshalb kennen Sie den Preis, bevor Sie sich entscheiden.
Gibt es Festpreise oder Paketpreise?
Ja. Für alle vier Bausteine gelten feste Pauschalpreise: KI-Schnell-Audit 497 EUR, KI-Starter ab 1.497 EUR, KI-Wissensbasis 2.497 EUR und KI-Retainer 397 EUR pro Monat. Möglich ist das, weil jeder Baustein klar abgegrenzt ist und einen definierten Leistungsumfang hat. Sie bekommen also keinen Stundenzettel, sondern eine Zahl, die vor Ihrer Entscheidung feststeht.
Was passiert, wenn sich im Audit nichts Sinnvolles zeigt?
Dann erhalten Sie Ihr Geld zurück. Für das KI-Schnell-Audit gilt eine Rückgabezusage: Zeigen sich in Ihrem Betrieb keine drei sinnvollen KI-Ansätze, erstatten wir die 497 EUR. Das Risiko des Einstiegs liegt damit bei uns und nicht bei Ihnen.
Was kostet ein Vorhaben, das über die vier Bausteine hinausgeht?
Individuelle Projekte und Sonderintegrationen kalkulieren wir nach Aufwand und halten den Preis vor Projektstart schriftlich fest. Wie groß so ein Vorhaben ausfällt, hängt vom Umfang des Use Case, Ihrer Datenlage, den nötigen Schnittstellen und dem Betriebsmodell ab. Auch hier gilt: Sie kennen die Zahl, bevor Kosten entstehen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. KI-Schnell-Audit, KI-Starter und KI-Wissensbasis sind einmalige Leistungen mit festem Preis und festem Umfang. Der KI-Retainer läuft monatlich und ist monatlich kündbar. Sie binden sich also nirgends länger, als Sie es selbst möchten.
Ist eine Förderung für mein KI-Vorhaben möglich?
Möglicherweise. Für Digitalisierungs- und KI-Projekte im Mittelstand gibt es je nach Bundesland und Programm verschiedene Förderungen. Ob in Ihrem Fall etwas infrage kommt, hängt von Standort, Branche, Größe und Vorhaben ab. Wir prüfen das im Erstgespräch gemeinsam, versprechen aber keine konkreten Programme oder Quoten.
Lohnt sich KI auch für kleine Betriebe?
Ja, gerade kleine Betriebe profitieren oft schnell, weil ein einzelner automatisierter Prozess spürbar entlastet. Deshalb ist der Einstieg bewusst klein gehalten: das KI-Schnell-Audit für 497 EUR mit Rückgabezusage. So bleibt der erste Schritt überschaubar, und Sie sehen ein Ergebnis, bevor Sie über einen weiteren Baustein entscheiden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Baustein zu Ihnen passt, starten Sie mit dem KI-Schnell-Audit für 497 EUR. Es liefert Ihre Top-3-KI-Hebel schriftlich und damit die Grundlage für die Entscheidung über den nächsten Schritt. Wie die Zusammenarbeit im Einzelnen abläuft, lesen Sie unter So arbeiten wir. Für allgemeine Fragen erreichen Sie uns jederzeit über die Seite Kontakt.
Feste Preise, klarer Umfang, kein Stundenzettel
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