n8n vs. Make vs. Zapier

Automatisierungs-Tools im Vergleich

n8n vs Make vs Zapier: welche Zapier-Alternative passt zu deutschen KMU?

n8n, Make und Zapier automatisieren alle Geschäftsprozesse, unterscheiden sich aber bei Hosting und Datenschutz: Zapier läuft auf US-Servern, Make hostet in der EU, n8n lässt sich selbst hosten. ProvenAI empfiehlt mittelständischen Unternehmen mit Datenschutzanforderungen self-hosted n8n auf EU-Servern für volle Datenhoheit – und begleitet die Umsetzung.

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Worin unterscheiden sich n8n, Make und Zapier?

Alle drei Plattformen verbinden Apps und automatisieren wiederkehrende Abläufe – vom CRM-Eintrag bis zur Rechnungsverarbeitung. Der entscheidende Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden und wie das Tool abgerechnet wird. Für ein deutsches KMU ist genau das oft wichtiger als die Anzahl der Integrationen.

n8n

Source-available unter fair-code-Lizenz. Self-hosted auf eigenem Server möglich oder als n8n Cloud (Hosting in Frankfurt/Azure). Starker Fokus auf KI-Workflows und volle Datenkontrolle.

Make

Visuelle No-Code-Plattform mit EU-Hosting (Tschechien) und DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag. Gut geeignet für Teams ohne Programmierkenntnisse und visuell komplexe Szenarien.

Zapier

Marktführer mit sehr großem App-Katalog und einfachem Einstieg. Datenverarbeitung auf US-Servern (AWS), Drittland-Transfer ist DSGVO-relevant und erfordert zusätzliche Dokumentation.

Entscheidungstabelle: n8n vs Make vs Zapier im direkten Vergleich

Die folgende Übersicht fasst die wichtigsten Kriterien neutral zusammen. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung – die richtige Wahl hängt von Ihren Daten, Ihrem Team und Ihrem Volumen ab.

Kriterium n8n Make Zapier
Hosting Self-hosted (eigener Server) oder Cloud in Frankfurt Cloud, Rechenzentren in der EU Cloud auf US-Servern (AWS)
DSGVO & AVV Bei Self-Hosting bleiben Daten in eigener Infrastruktur; AVV nur für Hosting-Provider EU-Hosting, AVV/DPA wird angeboten AVV verfügbar, jedoch Drittland-Transfer (Art. 44 ff. DSGVO) zu prüfen
Preismodell Bei Self-Hosting nur Serverkosten; Cloud nach Ausführungen Nach Operationen/Tarifstufen Nach Tasks/Tarifstufen
Komplexität & Lernkurve Höher; technisches Verständnis hilfreich, sehr flexibel Mittel; visuell, gut für No-Code-Teams Niedrig; schnellster Einstieg
KI-Agenten Native KI-/Agenten-Bausteine, frei kombinierbar KI-Module vorhanden KI-Funktionen vorhanden
Open Source Source-available (fair-code), self-hostbar Proprietär Proprietär
ProvenAI-Umsetzung Umsetzungspartner  ProvenAI plant, hostet und betreibt vorrangig self-hosted n8n auf EU-Servern – unterstützt aber auch bestehende Make- oder Zapier-Setups.

Stand 2026. Funktions- und Hosting-Angaben können sich durch Produkt-Updates der Anbieter ändern. Bitte prüfen Sie aktuelle Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter. Tarif- und Preisstrukturen werden hier bewusst nur dem Modell nach beschrieben.

Welche Alternative zu Zapier eignet sich für deutsche Mittelständler?

Wenn personenbezogene Daten durch Ihre Workflows fließen – Kundendaten, Bestellungen, Bewerbungen – ist die Hosting-Frage zentral. Zapier verarbeitet diese Daten auf US-Servern; das ist nicht grundsätzlich unzulässig, erfordert nach den Schrems-II-Maßstäben aber zusätzliche Prüfung und Dokumentation. Für viele KMU, besonders in regulierten Branchen, ist das ein Aufwand, den man vermeiden möchte.

Warum ProvenAI bei Datenschutzbedarf zu self-hosted n8n rät

Bei self-hosted n8n laufen die Daten über Ihren eigenen Server – betrieben in einem deutschen oder EU-Rechenzentrum. Sie behalten die Datenhoheit, es gibt keinen Drittanbieter mit Zugriff auf Ihre Inhalte, und bei hohem Automatisierungsvolumen entfallen ausführungsbasierte Tariflimits. Gleichzeitig ist n8n technisch anspruchsvoller als Make oder Zapier. Genau hier setzt ProvenAI an: Wir – geführt von einem Elektrotechnik-Ingenieur mit Sitz in Hamburg – übernehmen Aufbau, Hosting und Betrieb, sodass Sie die Datenhoheit gewinnen, ohne selbst zum n8n-Spezialisten werden zu müssen.

Make bleibt eine gute Wahl für No-Code-Teams mit EU-Hosting-Wunsch, Zapier für den schnellsten Einstieg bei unkritischen Daten. Welche Plattform für Sie passt, klären wir neutral im Erstgespräch.

Häufige Fragen zu n8n, Make und Zapier

Ist n8n DSGVO-konform?
n8n kann DSGVO-konform betrieben werden. Beim Self-Hosting auf einem Server in einem EU- oder deutschen Rechenzentrum bleiben alle Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur, es gibt keinen Drittland-Transfer und kein Drittanbieter erhält Zugriff auf Ihre Inhalte. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird dann nur für den Hosting-Provider benötigt. Auch n8n Cloud verarbeitet Daten in Frankfurt. Die konkrete Konformität hängt immer von Ihrer Konfiguration und den verbundenen Diensten ab.
Was kostet n8n im Vergleich zu Make und Zapier?
Die Plattformen rechnen unterschiedlich ab: n8n verursacht beim Self-Hosting im Wesentlichen die Kosten Ihres Servers, unabhängig von der Zahl der Ausführungen. Make und Zapier rechnen tarif- und ausführungsbasiert (Operationen bzw. Tasks). Bei hohem Automatisierungsvolumen ist self-hosted n8n daher oft deutlich günstiger, bei wenigen einfachen Automationen kann ein Cloud-Tarif einfacher sein. Konkrete Preise prüfen Sie bitte direkt beim Anbieter, da sich Tarife regelmäßig ändern.
Welche Alternative zu Zapier ist die beste für KMU?
Eine pauschal „beste“ Alternative gibt es nicht. Für deutsche KMU mit Datenschutzanforderungen ist self-hosted n8n auf EU-Servern attraktiv, weil es volle Datenhoheit bietet. Make ist eine starke Wahl für No-Code-Teams mit EU-Hosting. Zapier punktet beim schnellen Einstieg und großem App-Katalog. ProvenAI empfiehlt die Plattform abhängig von Daten, Team-Know-how und Volumen – neutral und ohne Pauschalurteil.
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Make?
Make ist eine rein proprietäre, cloudbasierte No-Code-Plattform mit EU-Hosting und visuellem Editor. n8n ist source-available (fair-code) und lässt sich selbst hosten, wodurch Sie volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur erhalten. n8n ist flexibler und stärker auf KI-Workflows ausgelegt, erfordert dafür aber mehr technisches Verständnis. Make ist für Einsteiger ohne Programmierkenntnisse meist schneller bedienbar.
Kann n8n KI-Agenten ausführen?
Ja. n8n bietet native Bausteine für KI- und Agenten-Workflows, die sich frei mit anderen Schritten kombinieren lassen – etwa um Anfragen zu klassifizieren, Texte zu erstellen oder Daten anzureichern. Make und Zapier verfügen ebenfalls über KI-Funktionen. Der Vorteil von n8n liegt in der Kombination aus KI-Bausteinen, hoher Flexibilität und der Möglichkeit, alles in der eigenen, DSGVO-konformen Infrastruktur zu betreiben.
Übernimmt ProvenAI Aufbau und Betrieb der Automatisierung?
Ja. ProvenAI plant, hostet und betreibt Automatisierungen für den deutschen Mittelstand – vorrangig mit self-hosted n8n auf EU-Servern, auf Wunsch aber auch in bestehenden Make- oder Zapier-Umgebungen. DSGVO-konformes EU-Hosting ist dabei Standard. So erhalten Sie eine wartungsarme Lösung, ohne intern eigenes n8n-Spezialwissen aufbauen zu müssen.

Unsicher, welches Tool zu Ihren Daten passt?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir neutral, ob n8n, Make oder Zapier zu Ihren Prozessen, Ihrem Datenschutzbedarf und Ihrem Volumen passt – und wie eine DSGVO-konforme Umsetzung aussehen kann.

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Oder rufen Sie an: 040-2286-55-73  ·  KI-Beratung & Automatisierung aus Hamburg, EU-Hosting als Standard.